طريقة ترتيب الملفات في الكمبيوتر وحفظ نسخة احتياطية على السحابة الالكترونية

ترتيب الملفات في الكمبيوتر وحفظ نسخة على السحابة الالكترونية من الأمور الهام لكى تحافظ على ملفات العمل وغيرها من الملفات والصور التى تحتاج اليها بشكل اساسى .. يحتاج الجميع الي نظام لترتيب ملفاتهم الإلكترونية مثلما يحتاجوا الي نظام لترتيب ملفاتهم الورقيه. اذا وضعت ملفاتك علي Desktop او أماكن مختلفة  على الكمبيوتر ستجد صعوبه في ايجادهم عندما تحتاج الي استخدامهم.الأسوأ ستجد صعوبه في ايجاد ملفات تحتاج الي نسخهم احتياطيا او نقلهم الى كمبيوتر جديد وستضيع ساعات في البحث خلال hard drive لتتأكد انك لم تنسي ملف هام. وفر الضغط والوقت في المستقبل بترتيب ملفاتك اليوم بالشكل الذى سوف نوضحه فيما يلى :

ترتيب سطح المكتب

سطح المكتب ليس المكان المناسب لتخزين الملفات. تضع البرامج التي تثبتها اختصارات وملفات لا تحتاجها هنا لذا فان الاحتفاظ بملفاتك الشخصيه علي Desktop يضمن تقريبا انك ستضيعهم. ان لم تحفظ ملفاتك علي Desktop يمكنك اخفاء كل الملفات التى لا حاجة الى وجودها. اضغط بالزر الايمن للفأره علي خلفية Desktop واختر view والغي العلامه بجانب Show desktop icons.

كيفية ترتيب الفولدرات

احفظ ملفاتك في مجلدات البيانات المناسبه. يوجد في ويندوز مجلدات لحفظ الملفات المحمله downloads والوثائقdocuments والصور والموسيقي والفيديو لتنظم هذه المجلدات. ستجد هذه المجلدات في This PC في ويندوز ٨.١ وفي Libraries في ويندوز ٧.

اصنع خطه تنظيميه خاصه بك لما تعمل عليه. ان كنت تعمل علي مشروع يتضمن كل من الوثائق والصور علي سبيل المثال اصنع مجلد باسم المشروع واحتفظ به في مكتبة الوثائق وضع كل الملفات المتعلقه بذلك هناك. وفى حالة قيامك كل مدة زمنية بإعادة تنصيب الويندوز فى هذا الحالة قم بترتيب ملفاتك على اى بارتشن بخلاف بارتشن النظام ” C ” .

ان الفكره الرئيسيه هي انك تحتاج لترتيب كل ملفاتك في مكان واحد. ولهذا تود ان تصنع مجلد لملفات العمل في مجلد الوثائق وليس في اي مكان اخر مثل C:\Users\YourName\Taxes او C:\Taxes

 النسخ الاحتياطي والانتقال لكمبيوتر جديد

الان لا تحتاج الي البحث في desktop و hard drive بدقه عندما تنتقل لجهاز جديد. تعلم اين توجد ملفاتك ويمكنك نسخ كمية المجلدات المحدوده التي يوجد بها ملفاتك الخاصه بسهوله.

يساعدك هذا ايضا عند النسخ الاحتياطي. من الضروري جدا الاحتفاظ بنسخ احتياطيه لملفاتك كى لا تفقد ملفاتك الهامه مثلما حدث معي من قبل. يوجد في ويندوز ٨.١ خاصية File History التي تصنع نسخ احتياطيه للملفات داخل مجلدات الوثائق والصور والموسيقي والفيديو. حتى ان كنت تستخدم برنامج مختلف للنسخ الاحتياطي حدد المجلدات الصغيره التي تحتفظ باشياءك داخلها.

الخدمات السحابية:

يمكنك ايضا الاحتفاظ بملفاتك باستخدام الخدمات السحابية. علي سبيل المثال OneDrive من Microsoft مصمم داخل ويندوز ٨.١ ويمكن تثبيته علي اصدارات سابقه من ويندوز. يمكنك تحميل Dropbox و Google Drive  العديد من الشركات توفر خدمات متشابه .

ضع ملفاتك في مجلد على السحابة الالكترونية  بدلا من ترتيب ملفاتك علي الكمبيوتر الخاص بك. رتبهم كما سترتبهم في الحاله العاديه بوضع الوثائق في مجلد الوثائق والصور في مجلد الصور كمثال. ستصبح ملفاتك متاحه بين اجهزتك ويمكنك الوصول اليها من الويب من خلال حسابك الخاص على الخدمة , ومن تطبيقات الهاتف. يمكنك ايضا الاحتفاظ بنسخه احتياطيه منهم باستخدام برنامج للنسخ الاحتياطي ليصبح لديك نسخ في كمبيوترك وفي خدمة السحابة الالكترونية وفي drive خارجي مثل الفلاش ميمورى. ehow