الأربعاء، 30 يناير 2019
الثلاثاء، 29 يناير 2019
السبت، 26 يناير 2019
الأحد، 13 يناير 2019
*قناة المساعد الإداري*
تقدم دورة مجانية
بعنوان:
*الابداع الاداري*
المدرب د.علي عسيري
المحاور
🔸مفهوم الابداع الاداري
🔸أهمية الابداع الاداري
🔸مجالات الابداع الاداري
🔸مهارات الابداع الاداري
🔸كيف تكون مدير او قائد مبدع؟
🗓يوم الاحد 13يناير 2019
⏰الساعة 7:00مساء بتوقيت مكة المكرمة
عند الرغبة بشهادات معتمدة من التعليم برسوم أخرى..
الموقع
https://t.me/joinchat/JluL-0xtP*قناة المساعد الإداري* تقدم دورة مجانية بعنوان: *الابداع الاداري* المدرب د.علي عسيري المحاور 🔸مفهوم الابداع الاداري 🔸أهمية الابداع الاداري 🔸مجالات الابداع الاداري 🔸مهارات الابداع الاداري 🔸كيف تكون مدير او قائد مبدع؟ 🗓يوم الاحد 13يناير 2019 ⏰الساعة 7:00مساء بتوقيت مكة المكرمة عند الرغبة بشهادات معتمدة من التعليم برسوم أخرى.. الموقع https://t.me/joinchat/JluL-0xtPctEm0zT_iC-tQctEm0zT_iC-tQ
تقدم دورة مجانية
بعنوان:
*الابداع الاداري*
المدرب د.علي عسيري
المحاور
🔸مفهوم الابداع الاداري
🔸أهمية الابداع الاداري
🔸مجالات الابداع الاداري
🔸مهارات الابداع الاداري
🔸كيف تكون مدير او قائد مبدع؟
🗓يوم الاحد 13يناير 2019
⏰الساعة 7:00مساء بتوقيت مكة المكرمة
عند الرغبة بشهادات معتمدة من التعليم برسوم أخرى..
الموقع
https://t.me/joinchat/JluL-0xtP*قناة المساعد الإداري* تقدم دورة مجانية بعنوان: *الابداع الاداري* المدرب د.علي عسيري المحاور 🔸مفهوم الابداع الاداري 🔸أهمية الابداع الاداري 🔸مجالات الابداع الاداري 🔸مهارات الابداع الاداري 🔸كيف تكون مدير او قائد مبدع؟ 🗓يوم الاحد 13يناير 2019 ⏰الساعة 7:00مساء بتوقيت مكة المكرمة عند الرغبة بشهادات معتمدة من التعليم برسوم أخرى.. الموقع https://t.me/joinchat/JluL-0xtPctEm0zT_iC-tQctEm0zT_iC-tQ
الثلاثاء، 8 يناير 2019
الاثنين، 7 يناير 2019
مهام وواجبات المساعد الاداري
معالجة المكالمات الهاتفية:
معالجة المكالمات الهاتفية:
- الاستخدام الأمثل لأجهزة الاتصال الهاتفي
- امتلاك مقومات الشخصية الهاتفية
- امتلاك سلوكيات الاتصال الهاتفي
- معالجة المكالمات الهاتفية الواردة
- معالجة المكالمات الهاتفية الصادرة
- استقبال الزوار وتنظيم المواعيد:
- القواعد الواجب مراعاتها في تنظيم المقابلات
- أنــواع الزوار
- تنظيم وجدولة المواعيد الكترونيا
- تنظيم الاجتماعات
- دور المساعد الاداري قبل عقد الاجتماع
- دور المساعد الاداري أثناء الاجتماع
- دور المساعد الاداري بعد الاجتماع
- تقنيات تنظيم الاجـتماعـات
- جدولة الاجتماعات وإشعار المشاركين
- الاتصالات الإدارية:
- الأسلوب التنظيمي
- إجراءات المعاملات الواردة
- إجراءات المعاملات الصادرة
- متابعة المعاملات الواردة
- إجراءات حفظ الوثائق والأرشفة
- التصنيف
- الترميز
- الفهرسة الالكترونية
- المسح الضوئي
- حفظ الوثائق الكترونيا
- إعداد المراسلات الكتابية
- الرسالة الداخلية
- الرسالة الخارجية
- إعداد التقارير
الأحد، 6 يناير 2019
إذا كان من طباعك أنك تحب النوم كثيرًا، فهذا يعني أنك سوف تَحْضُر متأخرًا، أو على الأقل غير مهندم أو عيونك حمراء، كل ذلك يراه مَنْ حَولك فيك فيثير لديهم انطباعًا عنك بالكسل؛ لذلك عليك بتحسين تلك العادة.
وذلك بالآتي:
قم من نومك قبل موعد نزولك من البيت بساعتين على الأقل.
كن أول من يأتي إلى العمل.
تناول طعام إفطارك مبكرًا.
مر على مواقع العمل مع أول ساعة عمل.
إن الله تعالى قد جعل للكون نواميس، فجعل الليل لباسًا، وجعل النهار معاشًا، وحين نحارب هذه النواميس فإننا بذلك نظلم أنفسنا.
➎ كُنْ مُوْقِدًا للشُّموع:
تستطيع في أي وقت أن تقف وتقول بين الناس جميعًا: هذا الموظف كسول.. أو إنه أخطأ في عمله.. أو إنه دائم التأخير.. وسوف تكسب الموقف، ولكن دعني أسألك أيهما أولى.. أن تكسب موقفًا ضد موظف ارتكب خطأً أم أن تكسب قلب موظف فيستحي أن يخطئ في عمله من أجل إرضائك، وعند ذلك فلن تعلن ظلام الخطأ، بل ستكون مُوقدًا لشموع العمل، وتعالَ معي نستمتع ببعض فقرات البحث الرائع "لجيمس ميلر"، والذي يتكلم فيه بعض الموظفين عن مديريهم.. يقول أحدهم: نسميه "حَلالُ العُقَد" فله حل مبتكر لكل مشكلة؛ مهما كانت معقدة، وهو يرصد مكافأة شهرية لأفضل مبتكر لكل جديد يساهم في رفع الإنتاجية أو تقليل النفقات، عندما يكون في المكتب تشعر أنك لن ترتكب أي خطأ، ويرجع الفضل لطريقته الماهرة في المتابعة والتحفيز. ويقول الآخر: "ليس مجرد مدير، بل قائد لفريق، كل شيء لديه يسير وفق خطة مدروسة يعرف كل موظف موقعه فيها بدقة، وهو يحرص على توعية الموظفين بالمهام المنوطة بهم؟، ثم يدرس معهم اقتراحات التنفيذ والأداء، ويترك لهم حرية تحديد فترة العمل التي تكفي لإنجاز المهام تبعًا للخطة.
إن إيقاد الشموع في العمل يتطلب منك الآتي:
أبرز السلوك الإيجابي أكثر من السلوك السلبي، فالسلوك الإيجابي يجعل الموظفين يحتذون به، أما السلوك السلبي فهو يشجع الموظفين على اقتراف أعمال سلبية، بحجة أن هناك أعمالاً أكثر سلبية يتم اقترافها.
احرص على إعلان المكافآت وأسبابها.
تجنب محاولات المنافسة والمقارنة بين الموظفين، لا تقل لموظف أبداً: إن فلان ينتقد عملك، بل على العكس، قل له: "إن فلاناً يحيِّي فيك كذا وكذا".
ارْبِت على كتف المحسن، وتجاوز عن المسيء ولكن لا تنسَ أبداً إساءته حتى يصير محسنًا.
افتح قنوات الاتصال الحر.. هاتفك.. بريدك الإلكتروني.. الرسالة الفورية.
احرص على إبراز رسالة المؤسسة كلما سنحت الفرص لذلك.
اجعل العاملين عندك كفريق كرة القدم لكلًّ موقعه، ولكن إذا أحرز أحدهم هدفًا فإن الجميع يهنئه حتى ولو كان من المدافعين.
ركِّز على النتائج.
مبادئ المدير الجديد
أنا لست أهم من الموظفين، أنا فقط أكثرهم مسئولية.
لن أستطيع قيادة الناس بدفعهم من الخلف إذ يجب أن أسير أمامهم أولاً.
انسَ "أنا" تذكَّر "نحن".
يرزق الله تعالى الطيرَ الحبَّ، لكن الحَبَّ لا ينبت في الأعشاش.
قائد الفريق يبنيه .. ويُحْرِز به أهدافًا.
عندما يتحدث عاملك عن نفسه لا تقاطعه أبدًا.
كلما ساعدت الآخرين على النجاح.. كلما ازددت نجاحًا.
الصمت وسيلة من وسائل التعبير عن الرأي.
تستطيع أن تكسب موقفًا من زميل، لكن الأفضل أن تكسب قلبه.. لا الموقف.
إذا كنت تظن أنك وصلت إلى القمة، فلن تبذل أي جهد في سبيل مزيد من الارتقاء.
وذلك بالآتي:
قم من نومك قبل موعد نزولك من البيت بساعتين على الأقل.
كن أول من يأتي إلى العمل.
تناول طعام إفطارك مبكرًا.
مر على مواقع العمل مع أول ساعة عمل.
إن الله تعالى قد جعل للكون نواميس، فجعل الليل لباسًا، وجعل النهار معاشًا، وحين نحارب هذه النواميس فإننا بذلك نظلم أنفسنا.
➎ كُنْ مُوْقِدًا للشُّموع:
تستطيع في أي وقت أن تقف وتقول بين الناس جميعًا: هذا الموظف كسول.. أو إنه أخطأ في عمله.. أو إنه دائم التأخير.. وسوف تكسب الموقف، ولكن دعني أسألك أيهما أولى.. أن تكسب موقفًا ضد موظف ارتكب خطأً أم أن تكسب قلب موظف فيستحي أن يخطئ في عمله من أجل إرضائك، وعند ذلك فلن تعلن ظلام الخطأ، بل ستكون مُوقدًا لشموع العمل، وتعالَ معي نستمتع ببعض فقرات البحث الرائع "لجيمس ميلر"، والذي يتكلم فيه بعض الموظفين عن مديريهم.. يقول أحدهم: نسميه "حَلالُ العُقَد" فله حل مبتكر لكل مشكلة؛ مهما كانت معقدة، وهو يرصد مكافأة شهرية لأفضل مبتكر لكل جديد يساهم في رفع الإنتاجية أو تقليل النفقات، عندما يكون في المكتب تشعر أنك لن ترتكب أي خطأ، ويرجع الفضل لطريقته الماهرة في المتابعة والتحفيز. ويقول الآخر: "ليس مجرد مدير، بل قائد لفريق، كل شيء لديه يسير وفق خطة مدروسة يعرف كل موظف موقعه فيها بدقة، وهو يحرص على توعية الموظفين بالمهام المنوطة بهم؟، ثم يدرس معهم اقتراحات التنفيذ والأداء، ويترك لهم حرية تحديد فترة العمل التي تكفي لإنجاز المهام تبعًا للخطة.
إن إيقاد الشموع في العمل يتطلب منك الآتي:
أبرز السلوك الإيجابي أكثر من السلوك السلبي، فالسلوك الإيجابي يجعل الموظفين يحتذون به، أما السلوك السلبي فهو يشجع الموظفين على اقتراف أعمال سلبية، بحجة أن هناك أعمالاً أكثر سلبية يتم اقترافها.
احرص على إعلان المكافآت وأسبابها.
تجنب محاولات المنافسة والمقارنة بين الموظفين، لا تقل لموظف أبداً: إن فلان ينتقد عملك، بل على العكس، قل له: "إن فلاناً يحيِّي فيك كذا وكذا".
ارْبِت على كتف المحسن، وتجاوز عن المسيء ولكن لا تنسَ أبداً إساءته حتى يصير محسنًا.
افتح قنوات الاتصال الحر.. هاتفك.. بريدك الإلكتروني.. الرسالة الفورية.
احرص على إبراز رسالة المؤسسة كلما سنحت الفرص لذلك.
اجعل العاملين عندك كفريق كرة القدم لكلًّ موقعه، ولكن إذا أحرز أحدهم هدفًا فإن الجميع يهنئه حتى ولو كان من المدافعين.
ركِّز على النتائج.
مبادئ المدير الجديد
أنا لست أهم من الموظفين، أنا فقط أكثرهم مسئولية.
لن أستطيع قيادة الناس بدفعهم من الخلف إذ يجب أن أسير أمامهم أولاً.
انسَ "أنا" تذكَّر "نحن".
يرزق الله تعالى الطيرَ الحبَّ، لكن الحَبَّ لا ينبت في الأعشاش.
قائد الفريق يبنيه .. ويُحْرِز به أهدافًا.
عندما يتحدث عاملك عن نفسه لا تقاطعه أبدًا.
كلما ساعدت الآخرين على النجاح.. كلما ازددت نجاحًا.
الصمت وسيلة من وسائل التعبير عن الرأي.
تستطيع أن تكسب موقفًا من زميل، لكن الأفضل أن تكسب قلبه.. لا الموقف.
إذا كنت تظن أنك وصلت إلى القمة، فلن تبذل أي جهد في سبيل مزيد من الارتقاء.
اليك بعض النصائح لتصبح شخصيه ايجابيه :ـ
1. انظر دائما للجزء المملوء من الكوب.
2. لا تنظر للامور من زاويه واحده ( ابيض واسود فقط ) لان ذلك يجعلك دائما تشعر بعدم الكمال لمجرد انك اخطأت خطأ بسيط وكانك دمرت العالم .
3. لا تلوم نفسك على خطأ قد يحدث اثناء وجودك سواء فى العمل او فى البيت لست دائما الملام .تأكد من هو المخطىء وما هو سبب حدوثة قبل ان تلوم نفسك .
4. انظر للاشياء الجديده التى ستقوم بها على انها شىء جديد للتعلم وليس للخوف والابتعاد عنها .فقد يكون فيها خيرا كثيرا لك بتعلمك شىء جديد يرفع من مهاراتك وكفاءتك .
5. دائما انظر للاشياء على انها يمكن تحسينها وتطويرها ولا تتكتفى بانها جيده الى حد كافى .اجعل عقلك يسعى للاحسن.
6. بدلا من ان تقول " لن يكون لدى وقت لعمل ذلك " احضر ورقه وقلم ورتب الاولويات وقيمها من حيث اهميتها والعائد منها ورتبها حسب اهميتها بحيث تستطيع ان تنجز كل ما عليك فى الوقت المناسب.
7. علاوة على كل ما سبق حاول ثم حاول ثم حاول واذا لم تحقق ما تريد فهذه ليست نهاية العالم .اعطى نفسك الوقت لدراسه الاسباب وحاول ان تصحح الاخطاء ثم حاول من جديد .
ان التحلى بالشخصيه الايجابيه يؤدى الى انتاجية مرتفعه فى حياتك . اما اذا احبط بسرعه فلن تحاول تحقيق اى شىء والنهايه هى الفشل الذريع .
1. انظر دائما للجزء المملوء من الكوب.
2. لا تنظر للامور من زاويه واحده ( ابيض واسود فقط ) لان ذلك يجعلك دائما تشعر بعدم الكمال لمجرد انك اخطأت خطأ بسيط وكانك دمرت العالم .
3. لا تلوم نفسك على خطأ قد يحدث اثناء وجودك سواء فى العمل او فى البيت لست دائما الملام .تأكد من هو المخطىء وما هو سبب حدوثة قبل ان تلوم نفسك .
4. انظر للاشياء الجديده التى ستقوم بها على انها شىء جديد للتعلم وليس للخوف والابتعاد عنها .فقد يكون فيها خيرا كثيرا لك بتعلمك شىء جديد يرفع من مهاراتك وكفاءتك .
5. دائما انظر للاشياء على انها يمكن تحسينها وتطويرها ولا تتكتفى بانها جيده الى حد كافى .اجعل عقلك يسعى للاحسن.
6. بدلا من ان تقول " لن يكون لدى وقت لعمل ذلك " احضر ورقه وقلم ورتب الاولويات وقيمها من حيث اهميتها والعائد منها ورتبها حسب اهميتها بحيث تستطيع ان تنجز كل ما عليك فى الوقت المناسب.
7. علاوة على كل ما سبق حاول ثم حاول ثم حاول واذا لم تحقق ما تريد فهذه ليست نهاية العالم .اعطى نفسك الوقت لدراسه الاسباب وحاول ان تصحح الاخطاء ثم حاول من جديد .
ان التحلى بالشخصيه الايجابيه يؤدى الى انتاجية مرتفعه فى حياتك . اما اذا احبط بسرعه فلن تحاول تحقيق اى شىء والنهايه هى الفشل الذريع .
تنميـــة التفكــير الايجـــابى
من الشائع جدا ان نسمع الناس تقول " كن ايجابيا " او اجعل تفكيرك ايجابيا " لشخص قلق او يائس اويشعر انة فاشل .والغريب ان معظم الناس لا تأخذ هذا الكلام بمحمل الجد .لأنهم ببساطة لا يعرفون ما معناها او لأنهم لا يعتبرونها مفيدة او ان ذلك مثاليا اكثر من اللازم.
ما معنى التفكير الايجابى (المتفائل ):
التفكير الايجابي هو الميل الذى يجعل العقل يتقبل الافكار والصور و الكلمات التى تبسط كل ما هو معقد وتبسطة بحيث يتوقع الفرد نتائج ايجابية تؤدى الى النجاح فيما يريدة او يفكر فية فى المستقبل,او الحاضر. اى ما يتمناه الفرد يصدق انه يستطيع تحقيقه.
ما معنى التفكير السلبى (المتشائم ):
هو عندما يخشى الفرد من المستقبل ويعتقد انه اقل واضعف من الاخرين,ولا يثق فى قدراته ويتوقع الفشل فيما يفعله وينظر لاحلامه على انها شىء بعيد المنال .
ان هناك عدة خطوات يمكن بها التغلب على التفكير السلبى وتنمية التفكير الايجابى:
التفكير الواعى :
يساعدك التفكير الواعى على ايجاد ماهو جيد وعلى اكتشاف ماهو ايجابى فى ما تواجهه.سجل افكارك على ورقه , .تحدى ما هو سلبى واقنع نفسك انك قادر على العمل والانجاز وانك لست بالضعف الذى تظنة فى نفسك. عندما تتحدى الافكار السلبيه بوعى سترى اذا كانت هذه الافكار خاطئه تماما اوفيها شىء من الخطأ وشىء من الصواب.
اذا كانت كذلك اتخذ الخطوات التى يمكن بها اصلاح ماهو خطأ بسرعه . تأكد ان افكارك السلبيه هى التى تمنعك من تحقيق اهدافك وليس عيب فى شخصك وان السبب فى الخطأ قد يكون قلة خبره وانك سوف تتغلب على ذلك باكتساب هذة الخبره .
هنا....ستجد انك ستفكر بايجابيه فى نفسك وانك قادر على ايجاد افكار ايجابيه ومؤكده للتغلب على ما تبقى من سلبيه فى رأسك. وابحث ان كان هناك اى فرصه متاحه لم تكن تراها من قبل تساعدك على النجاح . لا تعمم اى خطأ او حادثه بسيطه على كل صفاتك . نعم انك اخطأت فى عملك و لكن ليس معنى ذلك انك فاشل هذا " مجرد خطأ ".
اذا كلفت بعمل جديد ووجدت صعوبه فى البدايه ليس معنى ذلك انك فاشل , تذكر ان كل شىء في الاول صعب ومع الوقت سوف تتقنه وما وجدته صعب فى البدايه مع التمرين يصبح سهل بل وقد تصبح عبقريا فيه.
التفكير العقلانى :
اذا وجدت صعوبه فى التغلب على الافكار السلبيه لديك ضع كل افكارك على الورق ثم تخيل أن من كتب هذة الورقه هو احد اصدقائك او شخص آخر غيرك تعامل مع الورقة على أنك تناقشه فيما يراه من سلبيات. ناقش كل نقطه بعقلانيه كأنك تناقشه فعلا ثم انصحه بما يجب ان يفعله ليتحدى هذه السلبيات . ستجد انك اكتشفت ايجابيات كثيره لم تكن تلاحظها اثناء شعورك بالسلبيه بل انك سوف تجد انك قادر على مواجهه التحديات والسلبيات وان فى عقلك من الافكار ما تجعلك تنجح وبسهوله.
افضل مايجب عمله للتخلص من الشعور السلبى هو الآتى:1. صادق الاشخاص ذو التفكير الايجابى وتجنب المتشائمين لان التفاؤل والتشائم معدى اى ينتقل اليك دون ان تشعر ومع مرور الوقت يصبح مرض يصعب التخلص منه .
2. حافظ على مظهرك الخارجى ( الملابس والوزن ...الخ ) لان المظهر الخارجى الجيد ينعكس ايجابيا فى الداخل ويبعث على الثقه فى النفس.
3. تعرف على الافكار السلبيه فى رأسك واطردها فورا قبل ان تسيطر علي مشاعرك . تحكم فى مشاعرك وافكارك قبل ان يتحكموا فيك.
4. اذا حاول شخص ان يحبطك ويقول ان هذا العمل صعب ولن تقدر عليه اعتبر ذلك تحدى لك ولقدراتك وحاول ان تنجزه بدلا من الهروب منه.
5. ابدأ الآن ...لا تتكاسل وتؤجل ما تريد عمله . عندما تبدأ بايجابيه وتنجز عملك ستشعر بالسعادة وتتحمس للبدء فى عمل جديد وتحقيق نجاح جديد وهذا سيضفى عليك شعور بالايجابيه على تفكيرك وبالتالى على شخصيتك ويجعلك شخص متاكد من قدرا ته على الانجاز و بإجادة.
6. لا تفكر فى اداء اعمال كثيره فى وقت واحد حتى لا تضع نفسك تحت ضغط او شد عصبى فهذا يفسد تفكيرك الايجابى ويجعلك تشعر انك غير قادر على الانجاز . فى هذة الحاله توقف وابتعد لمده قصيره حتى تهدأ وتستجمع وترتب افكارك وأولوياتك .عندئذ يصفو ذهنك و تستطيع انجاز العمل باجاده و ان تحل المشاكل بصوره ايجابيه لانك ستكتشف جوانب للحل لم تكن تراها وكنت تتخيل انها معقدة وغير قابله للحل اثناء انفعالك السلبى بسبب الضغط.
7. الاستمراريه والمثابره: ان تبدأ شىء جديد يعتبر امر سهل ولكن ان تستمر فيه هو الصعب .عود نفسك على الشعور والتصرف والتفكير الايجابى حتى يصبح التفكير الايجابى جزء من شخصيتك ومع مرور الوقت تصبح شخصيه ايجابيه بالفعل.
8. كن قانعا واستمتع بما لديك ولا تجعل الشىء الغير موجود هوالاساسى الذى تبحث عنه وتركز علية حتى تفقد احساسك بما هو موجود , ولا تشعر بأى سعاده وتصبح شخص سلبى ينظر لحياته بيأس وحزن لأنه لا يملك كذا..وكذا..بالرغم من امتلاكك لاشياء كثيرة يتمناها غيرك.
9. ثق بنفسك وقدراتك ولا تجعل التفكير السلبى يخيفك ويجعلك تتراجع عن انجاز ما تريد لتحقيق حلمك. دائما قل لنفسك انك قادر على الانجاز واستخدم دائما لغه بناءه فبدلا من ان تقول " انا استطيع " قل " كيف استطيع ان افعل ذلك بدقه" اى انك تعرف ولكن تريد العمل باتقان ,وبدلا من ان تقول " لقد فشلت " قل " المره القادمه ساصحح الخطأ الذى ادى لهذا الفشل" حتى لاتشعر بالاحباط.
10. ضع في ذهنك دائما ان كل ما تريده يمكن تحقيقه وركز على ذلك طول الوقت بل كل دقيقه وكل ثانيه مهما حدث . واذا لم تسر الامور كما تريد اعرف اين الخطأ وتعلم منه وصمم على اعادة المحاوله بوسيله اخرى تجنبك الخطأ.
11. استمع واقرأ وراقب الاشياء التى تساعدك على تنمية التفكير الايجابى لديك وتذكر ان هذة رحله تحتاج فيها للزاد و للمساعده .
12. استعمل صيغة الاثبات فى حديثك مثال: " انا سعيد جدا لانى اصبحت حر ماليا , بقى شهر واحد لأتخلص من ديونى" بدلا من "ما زال امامى شهر لأتخلص من ديونى ". هل ترى الفرق؟ الاثبات او التأكيد اقوى لانه يعطى اشارة للمخ انك حققت الهدف المطلوب وتخلصت من ديونك مما يعطيك دفعه للامام , اما الجمله الثانيه تشعرك انك مازلت مديونا ومازال الوقت طويلا .
هناك ثلاثه اشياء اساسيه يجب ان يقوم بها الفرد ليصبح شخصيه ايجابيه :-
• صدق انك يمكن ان تنجح :- وانك تستطيع تنفيذ ما تصمم عليه . لأنك بدون هذا الاعتقاد لن تكون لديك الطاقه والعزم لتنفيذ ما تريد عمله . كما انك لن تفكر فى الخطوات اللازمه لتنفيذ ذلك .
• اتخذ الاجراءات اللازمه للتنفيذ :- اذا كنت تعتقد انه يمكنك ان تنجح كيف ستنفذ ذلك دون الاجراءات التنفيذيه لتحقيق ذلك الهدف الذى تحلم به ؟ اذا كنت تريد النجاح تصرف كأنك ناجح فعلا وتصرف كما يفعل الناجحون.لان مجرد الاعتقاد فى النجاح دون خطوات تنفيذيه واجراءات ضروريه لن يكون هناك نجاح.
• لا تستسلم ابدا :- يجب ان تعرف ان طريق النجاح فيه الكثير من الصعوبات و المشاكل . فاذا استسلمت من اول مشكله لن تنجح ابدا ولن تنفذ ما تحلم به ولن تصل للنجاح الذى تتمناه اذا احبط بسرعه واستسلمت.
من الشائع جدا ان نسمع الناس تقول " كن ايجابيا " او اجعل تفكيرك ايجابيا " لشخص قلق او يائس اويشعر انة فاشل .والغريب ان معظم الناس لا تأخذ هذا الكلام بمحمل الجد .لأنهم ببساطة لا يعرفون ما معناها او لأنهم لا يعتبرونها مفيدة او ان ذلك مثاليا اكثر من اللازم.
ما معنى التفكير الايجابى (المتفائل ):
التفكير الايجابي هو الميل الذى يجعل العقل يتقبل الافكار والصور و الكلمات التى تبسط كل ما هو معقد وتبسطة بحيث يتوقع الفرد نتائج ايجابية تؤدى الى النجاح فيما يريدة او يفكر فية فى المستقبل,او الحاضر. اى ما يتمناه الفرد يصدق انه يستطيع تحقيقه.
ما معنى التفكير السلبى (المتشائم ):
هو عندما يخشى الفرد من المستقبل ويعتقد انه اقل واضعف من الاخرين,ولا يثق فى قدراته ويتوقع الفشل فيما يفعله وينظر لاحلامه على انها شىء بعيد المنال .
ان هناك عدة خطوات يمكن بها التغلب على التفكير السلبى وتنمية التفكير الايجابى:
التفكير الواعى :
يساعدك التفكير الواعى على ايجاد ماهو جيد وعلى اكتشاف ماهو ايجابى فى ما تواجهه.سجل افكارك على ورقه , .تحدى ما هو سلبى واقنع نفسك انك قادر على العمل والانجاز وانك لست بالضعف الذى تظنة فى نفسك. عندما تتحدى الافكار السلبيه بوعى سترى اذا كانت هذه الافكار خاطئه تماما اوفيها شىء من الخطأ وشىء من الصواب.
اذا كانت كذلك اتخذ الخطوات التى يمكن بها اصلاح ماهو خطأ بسرعه . تأكد ان افكارك السلبيه هى التى تمنعك من تحقيق اهدافك وليس عيب فى شخصك وان السبب فى الخطأ قد يكون قلة خبره وانك سوف تتغلب على ذلك باكتساب هذة الخبره .
هنا....ستجد انك ستفكر بايجابيه فى نفسك وانك قادر على ايجاد افكار ايجابيه ومؤكده للتغلب على ما تبقى من سلبيه فى رأسك. وابحث ان كان هناك اى فرصه متاحه لم تكن تراها من قبل تساعدك على النجاح . لا تعمم اى خطأ او حادثه بسيطه على كل صفاتك . نعم انك اخطأت فى عملك و لكن ليس معنى ذلك انك فاشل هذا " مجرد خطأ ".
اذا كلفت بعمل جديد ووجدت صعوبه فى البدايه ليس معنى ذلك انك فاشل , تذكر ان كل شىء في الاول صعب ومع الوقت سوف تتقنه وما وجدته صعب فى البدايه مع التمرين يصبح سهل بل وقد تصبح عبقريا فيه.
التفكير العقلانى :
اذا وجدت صعوبه فى التغلب على الافكار السلبيه لديك ضع كل افكارك على الورق ثم تخيل أن من كتب هذة الورقه هو احد اصدقائك او شخص آخر غيرك تعامل مع الورقة على أنك تناقشه فيما يراه من سلبيات. ناقش كل نقطه بعقلانيه كأنك تناقشه فعلا ثم انصحه بما يجب ان يفعله ليتحدى هذه السلبيات . ستجد انك اكتشفت ايجابيات كثيره لم تكن تلاحظها اثناء شعورك بالسلبيه بل انك سوف تجد انك قادر على مواجهه التحديات والسلبيات وان فى عقلك من الافكار ما تجعلك تنجح وبسهوله.
افضل مايجب عمله للتخلص من الشعور السلبى هو الآتى:1. صادق الاشخاص ذو التفكير الايجابى وتجنب المتشائمين لان التفاؤل والتشائم معدى اى ينتقل اليك دون ان تشعر ومع مرور الوقت يصبح مرض يصعب التخلص منه .
2. حافظ على مظهرك الخارجى ( الملابس والوزن ...الخ ) لان المظهر الخارجى الجيد ينعكس ايجابيا فى الداخل ويبعث على الثقه فى النفس.
3. تعرف على الافكار السلبيه فى رأسك واطردها فورا قبل ان تسيطر علي مشاعرك . تحكم فى مشاعرك وافكارك قبل ان يتحكموا فيك.
4. اذا حاول شخص ان يحبطك ويقول ان هذا العمل صعب ولن تقدر عليه اعتبر ذلك تحدى لك ولقدراتك وحاول ان تنجزه بدلا من الهروب منه.
5. ابدأ الآن ...لا تتكاسل وتؤجل ما تريد عمله . عندما تبدأ بايجابيه وتنجز عملك ستشعر بالسعادة وتتحمس للبدء فى عمل جديد وتحقيق نجاح جديد وهذا سيضفى عليك شعور بالايجابيه على تفكيرك وبالتالى على شخصيتك ويجعلك شخص متاكد من قدرا ته على الانجاز و بإجادة.
6. لا تفكر فى اداء اعمال كثيره فى وقت واحد حتى لا تضع نفسك تحت ضغط او شد عصبى فهذا يفسد تفكيرك الايجابى ويجعلك تشعر انك غير قادر على الانجاز . فى هذة الحاله توقف وابتعد لمده قصيره حتى تهدأ وتستجمع وترتب افكارك وأولوياتك .عندئذ يصفو ذهنك و تستطيع انجاز العمل باجاده و ان تحل المشاكل بصوره ايجابيه لانك ستكتشف جوانب للحل لم تكن تراها وكنت تتخيل انها معقدة وغير قابله للحل اثناء انفعالك السلبى بسبب الضغط.
7. الاستمراريه والمثابره: ان تبدأ شىء جديد يعتبر امر سهل ولكن ان تستمر فيه هو الصعب .عود نفسك على الشعور والتصرف والتفكير الايجابى حتى يصبح التفكير الايجابى جزء من شخصيتك ومع مرور الوقت تصبح شخصيه ايجابيه بالفعل.
8. كن قانعا واستمتع بما لديك ولا تجعل الشىء الغير موجود هوالاساسى الذى تبحث عنه وتركز علية حتى تفقد احساسك بما هو موجود , ولا تشعر بأى سعاده وتصبح شخص سلبى ينظر لحياته بيأس وحزن لأنه لا يملك كذا..وكذا..بالرغم من امتلاكك لاشياء كثيرة يتمناها غيرك.
9. ثق بنفسك وقدراتك ولا تجعل التفكير السلبى يخيفك ويجعلك تتراجع عن انجاز ما تريد لتحقيق حلمك. دائما قل لنفسك انك قادر على الانجاز واستخدم دائما لغه بناءه فبدلا من ان تقول " انا استطيع " قل " كيف استطيع ان افعل ذلك بدقه" اى انك تعرف ولكن تريد العمل باتقان ,وبدلا من ان تقول " لقد فشلت " قل " المره القادمه ساصحح الخطأ الذى ادى لهذا الفشل" حتى لاتشعر بالاحباط.
10. ضع في ذهنك دائما ان كل ما تريده يمكن تحقيقه وركز على ذلك طول الوقت بل كل دقيقه وكل ثانيه مهما حدث . واذا لم تسر الامور كما تريد اعرف اين الخطأ وتعلم منه وصمم على اعادة المحاوله بوسيله اخرى تجنبك الخطأ.
11. استمع واقرأ وراقب الاشياء التى تساعدك على تنمية التفكير الايجابى لديك وتذكر ان هذة رحله تحتاج فيها للزاد و للمساعده .
12. استعمل صيغة الاثبات فى حديثك مثال: " انا سعيد جدا لانى اصبحت حر ماليا , بقى شهر واحد لأتخلص من ديونى" بدلا من "ما زال امامى شهر لأتخلص من ديونى ". هل ترى الفرق؟ الاثبات او التأكيد اقوى لانه يعطى اشارة للمخ انك حققت الهدف المطلوب وتخلصت من ديونك مما يعطيك دفعه للامام , اما الجمله الثانيه تشعرك انك مازلت مديونا ومازال الوقت طويلا .
هناك ثلاثه اشياء اساسيه يجب ان يقوم بها الفرد ليصبح شخصيه ايجابيه :-
• صدق انك يمكن ان تنجح :- وانك تستطيع تنفيذ ما تصمم عليه . لأنك بدون هذا الاعتقاد لن تكون لديك الطاقه والعزم لتنفيذ ما تريد عمله . كما انك لن تفكر فى الخطوات اللازمه لتنفيذ ذلك .
• اتخذ الاجراءات اللازمه للتنفيذ :- اذا كنت تعتقد انه يمكنك ان تنجح كيف ستنفذ ذلك دون الاجراءات التنفيذيه لتحقيق ذلك الهدف الذى تحلم به ؟ اذا كنت تريد النجاح تصرف كأنك ناجح فعلا وتصرف كما يفعل الناجحون.لان مجرد الاعتقاد فى النجاح دون خطوات تنفيذيه واجراءات ضروريه لن يكون هناك نجاح.
• لا تستسلم ابدا :- يجب ان تعرف ان طريق النجاح فيه الكثير من الصعوبات و المشاكل . فاذا استسلمت من اول مشكله لن تنجح ابدا ولن تنفذ ما تحلم به ولن تصل للنجاح الذى تتمناه اذا احبط بسرعه واستسلمت.
السبت، 5 يناير 2019
📖✍🏻تدوين المهام، الملاحظات يعطيك تنظيم رائع لأعمال يومك، أسبوعك، شهرك!
لايأتي التميز صدفة بل هو نتيجة لتبني جملة من المبادئ التي تحرك الفكر و تمكنك من اتخاذ القرارات الصائبة والتي تساهم في مجملها في تحقيق النجاح والتميز المستدام طويل المدى ☘
التميُّز : هو أنك تريد أن تكون بين الأفضل.
ليس إرضاء لذاتِك فحسب أو لتبقى تحت الأضواء ، لكن لأنّك تستمتع بالتّحدي من خلال التطوّير المُستمر .
أنت تزدهر من خلال تعظيم قدراتك ، وحدود إمكانياتك التي تمتدُّ لأبعد ممّا كُنت تعتقدُ أنّك قادرٌ على فعلهِ ، لهذا السّبب تُحبُّ الإحتمالات ، فهي تُتيحُ لك تحدٍّ مُستمرّاً ، فهي المُغامرة التي تستمتعُ بها بمعرفتُك أنّهُ في كلّ يومٍ لديكَ الفُرصة لتصل إلى أبعد حدٍّ من التفوُّق، الإعتماد الكُلّي على التحدّيات والفُرص تأتي لصالحك في سعيِك لتصبح سيّد نفسك في حياتِك ومهنتِك 🌿.
انتهت الإجازة فالحمد لله على ايام منحنا الله فيها راحة لم ينكدها سقم وسعادة لم يفسدها حزن لم نفقد فيها حبيب ولم نحزن على قريب فالحمد لله حمدا طيبا كثيرا مباركا فيه كما يحب ربنا ويرضى ..
الحمدلله على تمام النعمة
الحمدلله على انقضاء الإجازة ونحن بصحة وعافية آمنين مطمئنين
اللهم بارك لنا في أعمارنا وأعمالنا وزدنا من فضلك 💗🙏🏻
الحمدلله على تمام النعمة
الحمدلله على انقضاء الإجازة ونحن بصحة وعافية آمنين مطمئنين
اللهم بارك لنا في أعمارنا وأعمالنا وزدنا من فضلك 💗🙏🏻
ما بعد الإجازة
انتهاء اجازة منتصف العام الدارسي
١٤٤٠/١٤٣٩ هـ والعودة إلى المدارس
إذ يبدو الكل منشغلاً في الإستعداد ماديًا ومعنويًا. الأبناء لا سيّما الصغار يريدون قرطاسية جديدة وحقيبة مدرسية ملفتة للنظر، والكبار بعضهم يرى أن إجازة منتصف العام انتهت بسرعة ولم يتمكّنوا من تحقيق ما كانوا يرغبون فيه، فيما بعضهم الآخر يعد العدة لفصل درارسي قد يكون صعبًا... كل يفكر في المدرسة ويستعد لها بأسلوبه، لكن الهم الأكبر ملقى على الأهل، فهم ملزمون بتلبية كل احتياجات المدرسة وفي الوقت نفسه عليهم أن يلزموا أبناءهم بطقوسها اليومية مما يعني نقاش يومي حاد للذهاب إلى الفراش في ساعة محددة من المساء، مراقبة إنجاز الفروض المدرسية، متابعة دورية لما يحدث في المدرسة، قلق من صعوبة تعلّمية....
يرى التربويون أن انتهاء الاجازه والعودة إلى المدرسة تشكّلان حدثين متناقضين. فالعودة إلى المدرسة تعني بداية الخروج من أجواء الفوضى إلى أجواء تحمّل المسؤولية، أي العودة إلى السهر والدرس والامتحانات.
بمعنى آخر يجد التلميذ نفسه ملزماً بإعادة التأسيس لروتين يومي تخلى عنه لفترة زمنيه
الإرشادات التي ينصح الاختصاصيون بها الأهل لتسهيل عودة الأبناء إلى المدرسة هي:
الإستعداد المعنوي أوّلاً
تعويد التلميذ على التوقيت الجديد: بعد إجازة لم يتقيد خلالها الطفل بساعات نوم ثابتة فإنه يحتاج إلى روتين يومي جديد. لذا يمكن على الأم قبل أيام من عودته إلى المدرسة تقديم ساعة نومه وساعة استيقاظه.
إعداد التلميذ نفسيًا وفكريًا
من المهم جدًا أن يتحدث الأهل مع أبنائهم لاسيما الصغار عن أهمية المدرسة.فيشرح له الأب لمَ عليه الذهاب إلى المدرسة، وما الحسنات التي يحصل عليها، شرط أن يكون الشرح مناسبًالسن طفله وشخصيته.
فمثلاً يمكن التحدّث عن متعةلقاء زملائه الذين لم يرهم خلال الإجازة وتبادل الأحاديث والأخبار، واكتشاف نشاطات جديدة في المدرسة وتعلم أمور تساعده في نموه الفكري وتطوره
يشعر الطفل بالقلق، ويبدو ذلك واضحًافتسمع عبارة: «لا أريد الذهاب إلى المدرسة»، وهذا طبيعي. لذا على الأم والاب أن يتفهماقلق الأولاد
انتهت الإجازة وبدلاً من أن يشعر الطالب بالحزن على ذلك، يحمد الله على أيام قضاها متمتعاً بالصحة والعافية، وتكون هذه الجرعة من الراحة حافزاً للعودة إلى المدرسة بنشاط، متمنية للجميع عاما و فصلًادارسياً حافلا بالنجاح والتفوق، كل عام وأنتم بخير🌹
انتهاء اجازة منتصف العام الدارسي
١٤٤٠/١٤٣٩ هـ والعودة إلى المدارس
إذ يبدو الكل منشغلاً في الإستعداد ماديًا ومعنويًا. الأبناء لا سيّما الصغار يريدون قرطاسية جديدة وحقيبة مدرسية ملفتة للنظر، والكبار بعضهم يرى أن إجازة منتصف العام انتهت بسرعة ولم يتمكّنوا من تحقيق ما كانوا يرغبون فيه، فيما بعضهم الآخر يعد العدة لفصل درارسي قد يكون صعبًا... كل يفكر في المدرسة ويستعد لها بأسلوبه، لكن الهم الأكبر ملقى على الأهل، فهم ملزمون بتلبية كل احتياجات المدرسة وفي الوقت نفسه عليهم أن يلزموا أبناءهم بطقوسها اليومية مما يعني نقاش يومي حاد للذهاب إلى الفراش في ساعة محددة من المساء، مراقبة إنجاز الفروض المدرسية، متابعة دورية لما يحدث في المدرسة، قلق من صعوبة تعلّمية....
يرى التربويون أن انتهاء الاجازه والعودة إلى المدرسة تشكّلان حدثين متناقضين. فالعودة إلى المدرسة تعني بداية الخروج من أجواء الفوضى إلى أجواء تحمّل المسؤولية، أي العودة إلى السهر والدرس والامتحانات.
بمعنى آخر يجد التلميذ نفسه ملزماً بإعادة التأسيس لروتين يومي تخلى عنه لفترة زمنيه
الإرشادات التي ينصح الاختصاصيون بها الأهل لتسهيل عودة الأبناء إلى المدرسة هي:
الإستعداد المعنوي أوّلاً
تعويد التلميذ على التوقيت الجديد: بعد إجازة لم يتقيد خلالها الطفل بساعات نوم ثابتة فإنه يحتاج إلى روتين يومي جديد. لذا يمكن على الأم قبل أيام من عودته إلى المدرسة تقديم ساعة نومه وساعة استيقاظه.
إعداد التلميذ نفسيًا وفكريًا
من المهم جدًا أن يتحدث الأهل مع أبنائهم لاسيما الصغار عن أهمية المدرسة.فيشرح له الأب لمَ عليه الذهاب إلى المدرسة، وما الحسنات التي يحصل عليها، شرط أن يكون الشرح مناسبًالسن طفله وشخصيته.
فمثلاً يمكن التحدّث عن متعةلقاء زملائه الذين لم يرهم خلال الإجازة وتبادل الأحاديث والأخبار، واكتشاف نشاطات جديدة في المدرسة وتعلم أمور تساعده في نموه الفكري وتطوره
يشعر الطفل بالقلق، ويبدو ذلك واضحًافتسمع عبارة: «لا أريد الذهاب إلى المدرسة»، وهذا طبيعي. لذا على الأم والاب أن يتفهماقلق الأولاد
انتهت الإجازة وبدلاً من أن يشعر الطالب بالحزن على ذلك، يحمد الله على أيام قضاها متمتعاً بالصحة والعافية، وتكون هذه الجرعة من الراحة حافزاً للعودة إلى المدرسة بنشاط، متمنية للجميع عاما و فصلًادارسياً حافلا بالنجاح والتفوق، كل عام وأنتم بخير🌹
سيحظى خلاله المعلمون والطلاب بإجازة أسبوعين خلال منتصف العام الدراسي
الدراسة تعود في رمضان والاختبار بعد العيد.. 12 عامًا توقف وهنا موعد البداية
تعود الدراسة في شهر رمضان المبارك بدءًا من العام الدراسي المقبل 1440/ 1441 بعد توقف 12 عامًا دراسيًّا؛ إذ ستنطلق الدراسة للعام الدراسي المقبل 1440/ 1441 يوم الأحد 02 /01 / 1441 الموافق (01 /09 / 2019)، وستكون بداية الدراسة للفصل الدراسي الثاني 24 /05 / 1441 الموافق (19 / 01 /2020)، وتبدأ إجازة عيد الفطر 14 / 09 /1441 الموافق (07 / 05 /2020).
وتستأنف الدراسة بعد إجازة عيد الفطر 08 /10 / 1441 الموافق (31 /05 /2020)، وتكون بداية اختبارات الفصل الدراسي الثاني 10 /10 /1441 الموافق (02 / 06 /2020)، فيما ستكون بداية إجازة نهاية العام 19 / 10 /1441 الموافق (11 /06 /2020)، وسيحظى المعلمون والطلاب بإجازة أسبوعين خلال منتصف العام الدراسي؛ إذ تبدأ إجازة منتصف العام للعام الدراسي المقبل 07 /05 /1441 الموافق (02 / 01 /2020).
يذكر أن العام 1428 شهد آخر سنة للدراسة في رمضان وفقًا للتقويم الدراسي للسنوات العشر من عام (1428-1437)؛ إذ كانت بداية الدراسة للفصل الدراسي الأول السبت 26 / 8 / 1428هـ (8 / 9 / 2007م) وكانت بداية إجازة عيد الفطر المبارك بنهاية دوام يوم الأربعاء 21 / 9 / 1428هـ (3/ 10/ 2007م)، وتم استئناف الدراسة بعد إجازة عيد الفطر السبت 8/ 10 / 1428هـ (20/ 10/ 2007م).
الاشتراك في:
الرسائل (Atom)
-
تعتبر عملية تنظيم ملفات العمل من المهام الأساسية الشاقة التي تتطلب المتابعة وعدم الإهمال، والاهتمام بتنظيم المكتب والابتعاد عن الفوضى، وذ...
-
مهام وواجبات المساعد الاداري معالجة المكالمات الهاتفية: الاستخدام الأمثل لأجهزة الاتصال الهاتفي امتلاك مقومات الشخصية الهاتفية امتل...
