هل تحفيز الموظف يؤدي فعلآ الى زيادة الإنتاجية ؟ http://www.5-news.org/?p=160506 صحيفة فايف نيوز - بقلم سناء الفرحاني

https://download-human-developme

https://download-human-development-pdf-ebooks.com/378-1-library-bookshttps://download-human-development-pdf-ebooks.com/378-1-library-books

     كتب موارد بشرية مكتبة كتب التنمية البشرية

هذا القسم يشمل العديد من الكتب المتميزة في الموارد بشرية الموارد البشرية مجموع الأفراد المشكلين للقوى العاملة بمنظمة ما، أو قطاع أعمال أو اقتصاد ما.
كتب التنمية البشرية ، كتب تنمية بشرية للدكتور ابراهيم الفقى ، كتب تنمية بشرية مترجمة ، كتب التنمية البشرية وتطوير الذات ، كتب التنمية البشرية الاكثر مبيعا PDF ، افضل كتب التنمية البشرية ، كتب تنمية بشرية مسموعة ، كتب تنمية بشرية للاطفال ، مفهوم التنمية البشرية PDF ، المكتبة الإلكترونيّة ، تحميل و قراءة الكتب المصوّرة بنوعية PDF ، مجموعة كتب قيمة للدكتور إبراهيم الفقى ، كتب لرواد التنمية البشرية فى العالم ، أفضل الكتب للتنمية البشــرية ، مقالات تنمية بشرية ، موارد تنمية بشرية ، صندوق التنمية البشرية ، كتب تنمية بشرية اجنبية ، كتب تنمية بشرية اجنبية مترجمة ، كتاب تطوير الذات والشخصية والنجاح واتخاذ القرارات PDF ، كتب تطوير الذات وبناء الشخصية ، كتب تنمية بشرية عالمية ، human development books ، human development ، kutub ، كتب موارد بشرية
.

اعمال السكرتيرة ( الصادر )

اعمال السكرتيرة ( الصادر )

ماهو الصادر  :

الصادر هي الخطابات والنماذج والاستمارات وغيرها ، اللتي تصدر عن المدرسة سواء كان تصديرها الكترونيا او مناولة او بالبريد 

سنتكلم عن : 

انواع الصادر 

طريقة ارساله 

طريقة فهرسته وحفظه 

انواع الصادر 

النوع الأول : الخطابات الرسمية 

آ- طريقة كتابة الخطابات الرسمية

اولا :((رأس وتذييل الخطاب)) 

١-  يقسم رأس الصفحة الى ثلاث اقسام 

           القسم الايمن : ويكتب فيه مايلي؛

           المملكة العربية السعودية ،، وزارة التربية والتعليم ،، الادارة العامة للتربية والتعليم بالرياض ،،

           الثانوية .... 

          القسم الاوسط :  صورة شعار وزارة التربية والتعليم

         القسم الايسر : رقم الصادر ، تاريخه ، المشفوعات ( وهي عبارة عن عدد الاوراق المرفقة مع الخطاب )

   ٢- تذييل الخطاب : يوضع فيه توقيع كاتبة الخطاب 

صورة نموذج خطاب صادر .....

ثانياً:(( ضوابط كتابة الخطاب))

١- يبدأ بذكر ثلاثة امور مهمة

الجهة الصادر منها : مثلا؛  (من مديرة الثانوية ٧٧ )

الجهة الصادر اليها : مثلا؛( إلى/ مكتب التربية والتعليم بالروابي)  

موضوعة الخطاب : مثلا ؛( بشأن/ المساقط الافقية للمدرسة) 

٢- يكون الخطاب مختصرا جدا 

وفي حال الطلب يبتدئ بعبارة ( نرفع لكم ) 

وفي حال الرد على استفسار يبتدئ بعبارة ( نفيدكم ) 

٣- يختتم بتوقيع وختم المديرة 

ب- آلية وطريقة رفع الخطابات الرسمية :

١- يكتب الخطاب حسب الضوابط  

٢- يوقع ويختم من المديرة

٣- يؤخذ صورة له بعد الختم و التوقيع 

٤- يتم عمل مسح ضوئي له ( سكان )،

 وتحفظ في ملف خاص في الكمبيوتر ،

( حسب خطوات المسح الضوئي المعروفة )

٥-  ثم يتم فتح ايميل المدرسة وارسال صورة الخطاب للجهة المطلوبة .

النوع الثاني: الاستمارات والنماذج

تعبأ الاستمارة حسب المطلوب مع الختم والتوقيع للمديرة ، 

ثم نقوم بعمل مسح ضوئي لها بنفس الخطوات السابقة 

نقوم بارساله بالايميل للجهة المطلوبة او مناولة للمكتب او مناولة بالبريد.

  

آلية رفع الصادر مناولة لمكتب الاشراف:

١- يكتب الخطاب او تعبأ الاستمارة او النموذج

مع تصديره برقم تسلسلي وتاريخ  

٢- توقع من المديرة وتختم 

٣- تؤخذ صورة له وتحفظ في ملف الصادر في المدرسة ، 

٤- يؤخذ الاصل الى الوجهة المطلوبة ويسلم مناولة .

آلية رفع الصادر مناولة بالبريد : 

١- يكتب الخطاب أو الاستمارة او النموذج مع تصديره برقم وتاريخ  

٢- يوقع من المديرة ويختم 

٣- يؤخذ صورة له وتحفظ في ملف الصادر العام في المدرسة 

٤- يوضع الصادر الاصل في ظرف

٥- يكتب على الظرف البيانات التالية:

 ( من/ المدرسة ..... ، 

الى / الجهة ..... 

بشأن/ ..... 

تاريخ ورقم الصادر .

٦- تعبأ ورقة البيان ( وهي عبارة عن ورقة اثبات تسليم الصادر لساعي البريد ، موضحاً فيها 

رقم الصادر ونوعه وتاريخه وموضوعه و الجهة الصادر اليها ، واسم المستلم وتاريخ التسليم ) .

٥- يطلب من حارس المدرسة بالاتصال على ساعي البريد وطلب حضوره .

٦- يسلم حارس المدرسة المعاملة الصادرة ويطلب من ساعي البريد التوقيع بالاستلام على ورقة البيان .

٧- ترد ورقة البيان الى مسؤولة الصادر .

٨- تحفظ ورقة البيان في ملف توديع وتسليم المعاملات الصادرة 

   

طريقة فهرسة الصادر 

١- تقوم السكرتيرة بوضع المعاملات في ملف الصادر 

٢- ترتب المعاملات في الملف تنازلياً، بحيث يكون الصادر رقم ١ اسفل المعاملات

٣-  تبدأ بفهرسة المعاملات الصادرة ويفضل نهاية كل اسبوع 

٢- تسجل المعاملات في سجل الصادر بتدوين الرقم التسلسلي ، و التاريخ ، و نوع الصادر ( خطاب ام نموذج ... الخ ) 

الجهة الصادر اليها ، موضوع المعاملة.

  

٣- يتم فهرسته الكترونياً 

بحيث يتم عمل جدول (ملف word ) فيه الرقم التسلسلي  والتاريخ ، نوع الصادر ، الجهة الصادر اليها ، موضوعه 

٤- تطبع الفهرسة وتوضع الورقة المطبوعة في ملف ... ( اعلى  المعاملات )

* الوارد يقسم الى ١٨ قسم بدلا من ٤٨ قسم 

                                                                                                          منقول

*قناة المساعد الإداري*

تقدم دورة مجانية
بعنوان:
 *الابداع الاداري*

المدرب د.علي عسيري


المحاور
🔸مفهوم الابداع الاداري

🔸أهمية الابداع الاداري

🔸مجالات الابداع الاداري

🔸مهارات الابداع الاداري

🔸كيف تكون مدير او قائد مبدع؟


🗓يوم الاحد 13يناير 2019

⏰الساعة 7:00مساء بتوقيت مكة المكرمة

عند الرغبة بشهادات معتمدة من التعليم برسوم أخرى..

الموقع
https://t.me/joinchat/JluL-0xtP*قناة المساعد الإداري* تقدم دورة مجانية بعنوان: *الابداع الاداري* المدرب د.علي عسيري المحاور 🔸مفهوم الابداع الاداري 🔸أهمية الابداع الاداري 🔸مجالات الابداع الاداري 🔸مهارات الابداع الاداري 🔸كيف تكون مدير او قائد مبدع؟ 🗓يوم الاحد 13يناير 2019 ⏰الساعة 7:00مساء بتوقيت مكة المكرمة عند الرغبة بشهادات معتمدة من التعليم برسوم أخرى.. الموقع https://t.me/joinchat/JluL-0xtPctEm0zT_iC-tQctEm0zT_iC-tQ

ضيف لقاء قناة التميز الأستاذ / عبدالله أحمد الأسمري ( الفهد )